Escrito por Herduin Rivera Alzate , 05 de Agosto de 2014. Guardado en PageGear Mailer 4.0

Las reglas básicas para enviar correo masivo

Para proporcionar un servicio de alta calidad a precios asequibles y para proteger todos nuestros usuarios, al usar PageGear Mailer nuestros clientes deben comprometerse a respetar estos seis mandamientos esenciales para luchar contra el spam, en el caso de que nuestros sistemas se alerten de el no cumplimiento de nuestras normas automáticamente se perderán todos los créditos y no se podrá realizar envíos hasta la próxima fecha de corte o el tiempo que nuestros sistemas consideren.

1 - No utilizaré listas de correos electrónicos que pertenezcan a terceros

Ningún email podrá ser enviado a una lista de correo conseguida (comprada, alquilada, prestada, etc...), sea cual sea la calidad o las autorizaciones relacionadas con esta lista. Ningún email puede ser enviado a listas copiadas o recuperadas de cualquier manera que no sea en la web o formularios Opt-In. El hecho que una persona haya publicado su dirección de correo electrónico de manera pública en algún sitio web o correo electrónico no indica de ninguna manera que haya otorgado el permiso de usarla.

2 - A no ser que sean mensajes transaccionales , enviaré solamente emails a personas que me hayan expresamente dado la autorización de enviarles este tipo de mensaje.

Los correos electrónicos se pueden enviar solamente a personas que voluntariamente se hayan inscrito en un formulario de newsletter o hayan marcado conscientemente (optin) una casilla en un formulario en línea o sin conexión. Esta casilla debe ser desactivada por defecto y debe indicar claramente el tipo de comunicación al que la persona que suscribe. El mensaje debe estar relacionado con el tipo de comunicación al que la persona haya suscrito. Los correos electrónicos pueden ser enviados sólo a personas que han dado su autorización para contactar con ellos al respecto.

3 - Reduciré al máximo el carácter "Spam" de mis emails

El asunto del email no tiene que ser decepcionante y no debe inducir a error el beneficiario del email. Los términos promocionales, las fórmulas literarias exclamativas tienen que ser evitadas, el contenido del mensaje tiene que corresponder a las expectativas del receptor.
Está prohibido enviar emails relacionados o utilizando los términos de las actividades siguientes: juegos de azar, apuestas, ventas piramidales, contenido para adultos, medicamentos, ofertas del tipo "ser rico rápidamente", "independencia financiera" o cualquier tipo de actividad ilegal.
Evite usar mayúsculas sostenidas en el asunto del mensaje.
Tráte de enviar mensajes que no sean exagerados en contenidos.
No envíe mensajes que solo contengan una imagen, esto dañara su reputación, procure que el area de texto corresponda con el area de imagenes.
Incluya sus datos de contacto en texto, datos tales como telefonos, direcciones, emails y demas información que considere relevante e importante para que el beneficiario del email pueda ponerse en contacto con usted.

4 - Incluiré en cada email un enlace para dar de baja / cancelar la suscripción

Los correos electrónicos deben incluir un enlace que permite al receptor darse de baja para dejar de recibir emails en el futuro. Este enlace tiene que estar ubicado en un lugar accesible y visible que permita a cualquier usuario verlo y comprender a que sirve. La baja tiene que ser directamente efectiva y ningún email de cualquier tipo podrá ser enviado a esta persona. Por supuesto, en virtud de la legislación vigente, los emails transaccionales no necesitan obligatoriamente un enlace para cancelar la suscripción : son la única excepción aceptable. Se recuerda que un email puede considerarse transaccional si se trata de un mensaje de uno a uno que se envía para confirmar o informar al destinatario de una acción que él mismo ha hecho (compra, renovación de contraseña, creación de una cuenta, etc.).

5 - Indicaré claramente el nombre y dirección electrónica del remitente de los emails

Ningún encabezado de correo electrónico deberá contener información fraudulenta o incorrecta. En particular, el campo "De", "a", "Respuesta" y en el campo y la dirección de correo electrónico asociada deben ser exactos y deben identificar al remitente con claridad.

6 - No enviaré ningún email que contenga un mensaje ilegal o ilícito

Ningún email podrá contener información que sea ilegal, difamatoria, racista, pornográfica, pederasta, que incite al odio racial o, de manera general, perjudicial para los derechos de las personas. Por otra parte, está absolutamente prohibido el envío de emails que promocionen actividades ilegales como (listado no exhaustivo), juegos de azar, contenidos para adultos, armas o explosivos, tabaco o productos asociados, drogas o medicamentos, política o religión, piratería informática, copia ilegal de ficheros. Por último, ningún correo electrónico podrá contener información perjudicial para la reputación de PageGear Mailer, Exusmultimedia, sus afiliados, clientes, socios o miembros.